1. Wie verwerkt je gegevens?
Schietsport Vereniging (S.V.) Schietsport.Amsterdam (hierna: de vereniging). Voor de actuele contactgegevens en het bezoekadres zie de contactgegevens hieronder.
Bezoekadres: Spaarndammerweg 3, 1165 MR Halfweg. E-mail voor privacyvragen: info@schietsport.amsterdam. Telefoon: +31 6 45454555.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Als je het contactformulier gebruikt, ontvangen we je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, het gekozen onderwerp en je bericht. Voor de ledenomgeving verwerken we ook de naam, het e-mailadres, eventueel een telefoonnummer, straatnaam, huisnummer, eventuele toevoeging, postcode, woonplaats, de aanvraag- of lidmaatschapsstatus en beveiligde accountgegevens (zoals een gehasht wachtwoord en tijdstippen van accountacties). Bij het aanvraagformulier vragen we een verklaring over strafrechtelijke antecedenten die relevant kunnen zijn voor toelating. Het formulier controleert of de verklaring is aangevinkt, maar registreert het antwoord niet afzonderlijk en verzamelt geen details over strafzaken. De verklaring vervangt niet de officiële toelatingsprocedure of de eventuele KNSA-eigenverklaring en VOG. Er worden geen identiteitsdocumenten, VOG-bestanden of BSN-nummers via het ledenportaal verzameld. De hostingprovider kan technische serverloggegevens verwerken, zoals IP-adressen, voor beheer en beveiliging.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
Om je vraag te kunnen ontvangen, beantwoorden en waar nodig op te volgen. De ledenadministratie verwerkt gegevens voor de behandeling van aanvragen, de uitvoering van het lidmaatschap en de beveiliging van ledenaccounts. Een aanvraag is niet automatisch een lidmaatschap. De rechtsgrond voor het behandelen van contactverzoeken is ons gerechtvaardigd belang in behoorlijke communicatie; bij het formulier vraag je bovendien om bevestiging dat je de gegevens hiervoor verstrekt. We gebruiken deze gegevens niet voor ongevraagde marketing.
4. Met wie delen we gegevens?
De ingezonden informatie wordt via de webserver verwerkt en per e-mail naar de vereniging gestuurd. Persoonsgegevens in de ledenomgeving zijn beschikbaar voor de betrokkene en geautoriseerde beheerders. De database staat bij de gekozen hostingpartij. Onze hosting- en e-mailaanbieders kunnen daarbij als dienstverleners betrokken zijn. We verkopen geen persoonsgegevens.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren contactverzoeken niet langer dan nodig is om ze af te handelen en eventuele vervolgvragen te beantwoorden, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is. De precieze bewaartermijnen moeten door het bestuur worden vastgelegd. Het ledenportaal bevat de mogelijkheid om afgewezen en inactieve accounts te verwijderen, maar doet dit niet automatisch. Ook moeten e-mailarchieven en back-ups overeenkomstig het vastgestelde beleid worden opgeschoond.
6. Cookies en statistieken
Dit websitepakket bevat geen advertentiecookies, socialmedia-trackers of analytics. Het gebruikt standaard geen cookies om bezoekers te volgen. Voor het beveiligde ledenportaal wordt wel een noodzakelijke, HTTP-only sessiecookie gebruikt voor inloggen en CSRF-bescherming. Deze cookie is niet voor reclame of tracking. De gekozen hostingprovider kan eigen technische voorzieningen of logbestanden gebruiken; controleer de hostingconfiguratie voor publicatie.
7. Beveiliging en je rechten
De site is ontworpen voor gebruik via een beveiligde HTTPS-verbinding. Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van persoonsgegevens, waar de AVG die rechten toekent. In het ledenportaal kun je zelf je naam, telefoonnummer en adresgegevens aanpassen; voor andere rechten en verzoeken kun je contact opnemen met het bestuur. Je kunt ook bezwaar maken en een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Wanneer de vereniging de website of gegevensverwerking aanpast, moet deze verklaring worden bijgewerkt. Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026.